pre všetky spracovania osobných údajov v organizácii s výnimkou zamestnancov

Ako správca osobných údajov Vám nižšie v texte označujeme účel spracovania osobných údajov, text bez tučného písma označuje právny základ, ktorý je v súlade s čl. 6 odst. 1 GDPR, teda, že také spracovanie je zákonné. Nižšie uvedené platí pre všetky spracovania, ktorých ako správca osobných údajov vykonávame, s výnimkou spracovania vo veci našich zamestnancov.

Právne základy spracovania osobných údajov, teda aby spracovanie osobných údajov bolo zákonné, sú následujúce:

1. výslovný (slobodný a konkrétny) súhlas subjektu údajov, čo znamená, že subjekt údajov nám udelil súhlas so spracovaním osobných údajov, ktorý môže kedykoľvek odvolať,


2. plnenie zmluvy, čo znamená, že musíme mať osobné údaje odberateľov, dodávateľov či iného zmluvného partnera, aby z našej strany bolo možné splniť zmluvu (objednávku), osobné údaje sú potrebné, aby bolo možné Vám tovar doručiť, službu poskytnúť tomu, kto si ju objednal a pod.,


3. splnenie (zákonnej) povinnosti - zahrnuje spracovanie, ktoré nám ukladá zákon, teda napr. že musíme vystaviť účtovný/daňový doklad, že musíme evidovať žiadosť, ktorú u nás podáte a ako sme ju vybavili a pod.,


4. ochrana životne dôležitých záujmov - toto spracovanie se nás obecne netýkajú,


5. splnenie úlohy vykonanej vo verejnom záujmu alebo pri výkonu verejnej moci - toto spracovanie se nás obecne netýkajú,


6. oprávnený záujem (správcu), to je množina všetkých spracovaní, ktoré môžeme uskutočniť v našom záujmu, nie však výslovne na Váš úkor. Teda napr. je v našom oprávnenom záujmu mať na našom webe funkčné cookies, ktoré zapisujú Vaše chovanie, aby web správne fungoval a zobrazoval Vám to, čo hľadáte, bez funkčných cookies by to nešlo; bez toho, aby sme zbierali analytické cookies bych sme nemohli vykonávať štatistiky, ktoré nám hovoria, ako máme pre Vás náš web urobiť užívateľsky prívetivejší alebo i bezpečnejší, oprávnených záujmov môže byť mnoho, my Vám však vždy popíšeme prečo to tak je, samozrejme sa proti tomu môžete brániť, k tomu sme Vám pripravili vzory, aby sme Vám výkon Vašich práv zjednodušili.

ODBERATELIA



1. Registrácia užívateľského účtu či členského účtu: plnenie zmluvy


2. Objednávka: jej nedokončenie/prijatie/potvrdenie/spracovanie/vybavenie/reklamácia vrátane súvisiacich operácii, s výnimkou fakturácie: plnenie zmluvy


3. Ostatné odberateľské zmluvy a ich plnenie: plnenie zmluvy


4. Ostatné spracovanie osobných údajov osôb, vystupujúcich za odberateľa: plnenie zmluvy, oprávnený záujem (ku zisteniu, vykonaniu alebo ochrane právnych nárokov)


5. Cookies funkčné: oprávnený záujem správcu - zaistenie funkčnosti webu


6. Administrovanie systémov webu a iných software: oprávnený záujem správcu - správa systémov a interné operácie, napr. riešenie problémov, výpadkov, zálohovanie, obnovy, analýzy dát, vývoja, testovania, výskumu, analytiky, zabezpečenia a pre účely prieskumu zaistenie bezpečnosti platforiem organizácie a zlepšovania ich parametrov.


7. Cookies analytické: oprávnený záujem správcu - zaistenie a testovanie užívatelskej prívetivosti webu, vrátane meraní a optimalizácie výkonu webu


8. Štatistické spracovanie webu a iných software: oprávnený záujem správcu - zaistenie a testovanie užívateľskej prívetivosti Webu, vrátane merania jeho výkonov, tj. merania a optimalizácie výkonov webu, napr. Google Analytics


9. Cookies marketingové: súhlas subjektu údajov


10. Dotazník heuréka.sk, heuréka.cz, zboží.cz: súhlas subjektu údajov


11. Zasielanie obchodných oznámení správcu, ktoré sa vecne viažu k histórií objednávok alebo poskytovaným službám: oprávnený záujem správcu - tzv. zákaznícka výnimka podľa recitálu 47 GDPR


12. Zasielanie iných obchodných oznámení správcu alebo v prospech iného správcu: súhlas subjektu údajov



DODÁVATELIA



13. Dodávateľské zmluvy a ich plnenie: plnenie zmluvy


14. Ostatné spracovanie osobných údajov osôb, vystupujúcich za dodávateľa: plnenie zmluvy, oprávnený záujem (k zisteniu, vykonaniu alebo ochrane právnych nárokov)


15. Zmluvy a ich plnenie s inými tretími osobami: plnenie zmluvy


16. Spracovanie osobných údajov z jednostranných jednaní tretích osôb: oprávnený záujem (k zisteniu, vykonaniu alebo ochrane právnych nárokov) alebo iný oprávnený záujem



POZÍCII SPRACOVATEĽA



17. Spracovanie osobných údajov tretích osôb za účelom poskytnutia služby zákazníkovi odberateľa: plnenie zmluvy


18. Spracovanie osobných údajov tretích osôb za účelom poskytnutia služby odberateľovi: plnenie zmluvy


19. Spracovanie osobných údajov tretích osôb za účelom vyhotovenia podkladov pre vyúčtovanie služby/dodania tovaru odberateľovi: plnenie zmluvy a splnenie zákonnej povinnosti



SPOLOČNÉ A OSTATNÉ



20. Spracovanie osobných údajov subjektu údajov, vystupujúcich za seba či tretie osoby (vrátane orgánov verejnej moci), odlišných od dodávateľov, odberateľov, zamestnancov a ich zástupcov v iných právnych vzťahoch: plnenie zmluvy alebo oprávnený záujem (k zisteniu, vykonaniu alebo ochrane právnych nárokov) a/alebo iný oprávnený záujem


21. Komunikácia/korešpondencia prostredníctvom elektronických a listinných komunikačných prostriedkov: plnenie zmluvy a/alebo oprávnený záujem, ktorý súvisí s konkrétnym právnym postavením správcu, spravidla k zisteniu, vykonaniu alebo ochrane právnych nárokov alebo iný obdobný oprávnený záujem


22. Vedenie účtovníctva a výkazov k DPH: plnenie zákonnej povinnosti.


23. Overenie totožnosti: plnenie zmluvy, plnenie zákonnej povinnosti a/alebo oprávnený záujem (spravidla k zisteniu, vykonaniu alebo ochrane právnych nárokov)


24. Spracovanie osobných údajov z procesných konaní: splnenie zákonnej povinnosti a/alebo oprávnený záujem (k zisteniu, vykonaniu alebo ochrane právnych nárokov )


25. Spracovanie pri uplatnení práv subjektov údajov: splnenie zákonnej povinnosti